會(huì)展設(shè)計(jì)要簡潔。展臺(tái)的展示設(shè)計(jì)越復(fù)雜就越簡單使觀賞者迷惑,就越不簡單造成清晰、強(qiáng)烈的形象。一般人在剎那間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在剎那間獲得清晰的信息,觀眾就不會(huì)發(fā)生愛好。另外,會(huì)展的展示設(shè)計(jì)復(fù)雜也簡單降低展臺(tái)人員的工作效率。 會(huì)展計(jì)劃是預(yù)先對(duì)會(huì)展工作作出打算和安排的文書。會(huì)展計(jì)劃是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,綱要、規(guī)劃、方案、設(shè)想、意見、安排及工作要點(diǎn)等都屬此類文書。
一、會(huì)展計(jì)劃的特點(diǎn)
1、是具有明確的目標(biāo),即在一定時(shí)間內(nèi)要完成什么任務(wù),達(dá)到什么目;
2、是具有很強(qiáng)的預(yù)見性;
3、是措施具有可行性;
4、是具有一定的約束力,不能隨便更改。
二、會(huì)展計(jì)劃的種類
會(huì)展展品要選擇有代表性的擺放,次要商品能夠不展示。會(huì)展公司往往以為數(shù)量能顯示價(jià)值,因而大量堆放展品,在有限的展示設(shè)計(jì)空間堆砌展品作用其實(shí)最差。選擇安置展品必須有選擇,有所舍棄。 會(huì)展計(jì)劃的種類很多,如按內(nèi)容區(qū)分,可分為綜合會(huì)展計(jì)劃和專項(xiàng)(單項(xiàng))會(huì)展計(jì)劃;按性質(zhì)劃分,可分為展覽計(jì)劃、展銷計(jì)劃、、會(huì)議計(jì)劃等;按范圍劃分,有國家會(huì)展計(jì)劃、地區(qū)會(huì)展計(jì)劃、部門會(huì)展計(jì)劃;單位會(huì)展計(jì)劃等;按期限劃分,可分為長遠(yuǎn)會(huì)展計(jì)、年度會(huì)展計(jì)劃、季度會(huì)展計(jì)劃、月度會(huì)展計(jì)劃、時(shí)日會(huì)展計(jì)劃等。
不要使用一切展示設(shè)計(jì)和安置手法。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。相片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)清晰、簡煉。展示設(shè)計(jì)與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的描繪裝飾應(yīng)減少到最低程度。不要在會(huì)展墻板上掛貼瑣細(xì)的東西,比如展覽手冊(cè)、小相片等。不要讓無關(guān)的東西渙散觀眾的注意力。會(huì)展展示設(shè)計(jì)要表達(dá)清晰的主題,傳達(dá)清晰的信息。主題是展出者期望傳達(dá)給觀賞者的基本信息和形象,一般是展出者本身或商品。表達(dá)清晰的主題從一方面看即是使用焦點(diǎn),從另一方面看即是使用合適的色彩、圖表和安置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的形象。 核算足夠的展出者往往會(huì)會(huì)展設(shè)計(jì)出豪華的展臺(tái),給觀賞的各方人士留下深刻的形象,但是能夠并沒有傳達(dá)清晰的主題和信息。展示設(shè)計(jì)人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達(dá)清晰的商業(yè)目的,或者忽略宣傳商品。