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南京畫冊公司在設計畫冊時，都會有嚴格的要求與流程，根據不同的類型制定出不同的表達手法，畫冊作為一種商品宣傳手段，小到產品說明書，大到企業(yè)宣傳冊，企業(yè)宣傳冊早已被人們廣泛地應用到商業(yè)活動中了。那么到底什么是企業(yè)宣傳冊呢？根據它的功能，將其定義為一種以宣傳為目的，用來介紹企業(yè)的產品、文化和經營理念或是進行社會公益宣傳的一種小冊子。它一般制作精美、攜帶方便，是一種比較實用的宣傳手段，主要應用于經濟領域里的市場營銷活動以及社會集團公關交往中，例如：企業(yè)形象、企業(yè)年報、非贏利性教育機構、企業(yè)產品和服務、本公司自我宣傳以及藝術和娛樂等幾類。由于企業(yè)宣傳冊的商業(yè)特點，所以它更多地是用于企業(yè)宣傳中。
 
（1）內容詳實：由于企業(yè)宣傳冊比一般廣告招貼數量大、頁數多，所以可以介紹的內容更加詳細。它可以提供各種類型、不同角度的商品圖片以及工作原理圖紙、科學試驗的數據、圖表等，以便于用戶合理地選擇產品，了解如何正確地操作使用產品以及維修保養(yǎng)產品等注意事項。
 
（2）內容準確：雖然企業(yè)宣傳冊與海報、招貼等同屬于平面媒體，但是為了達到強烈的視覺沖擊力，海報往往做了更多的藝術效果處理，而企業(yè)宣傳冊主要以實物為展示主題，并可以附帶廣告產品樣本，如洗滌用品試用裝、紡織品面料、特種紙張等，具有更直觀的宣傳效果；并且它可以保證有長時間的廣告訴求效果，使消費者對產品有仔細品味的余地。
 
（3）針對性強：企業(yè)宣傳冊是一個完整的宣傳形式，它往往針對銷售季節(jié)、流行期、有關企業(yè)和人員以及展銷會、洽談會，還可以針對購買貨物的消費者進行寄贈、分發(fā)來做宣傳，以擴大企業(yè)和商品的知名度，推銷產品和加強購買者對商品的了解，強化了廣告的效用。企業(yè)可以根據需求的不同，來進行不同的設計，頁數不受限制。
 
（4）整體性強：企業(yè)宣傳冊自成一體，無需借助于其他媒體，也不受宣傳環(huán)境、版面、印刷、紙張等的限制。它一般圍繞一個主題進行一系列的設計，設計精美的企業(yè)宣傳冊會讓讀者愛不釋手，進而被長期保存，起到長久的宣傳作用。在編輯方針上，企業(yè)宣傳冊必須要有一貫的內容；在布局或美術觀點上，也要使其能發(fā)揮個性。優(yōu)秀的企業(yè)宣傳冊設計，除了能激起潛在顧客的行動外，還能提供給讀者知識，并作為參考資料，永久保存。
 
（5）印刷精美別致：現(xiàn)代計算機技術和印刷技術的飛速發(fā)展，使得企業(yè)宣傳冊的整體效果越來越精致，企業(yè)宣傳冊有著近似雜志廣告的媒體優(yōu)勢，即印刷精美、可讀性強，而相對來說招貼廣告則不具備這一點。充分利用現(xiàn)代先進的印刷技術以及設計師的優(yōu)秀創(chuàng)意，同時通過語言生動、表述清楚的廣告文案，使得企業(yè)宣傳冊以圖文并茂的視覺優(yōu)勢，傳遞廣告信息，吸引消費者，使其對產品和企業(yè)形象留下深刻的印象。
 
（6）流傳范圍廣：由于企業(yè)宣傳冊開本較小，因此便于郵寄和攜帶。它可以大量印發(fā)、郵寄到代銷商或隨商品贈送到客戶手中，也可以通過產品展銷會、交易會分發(fā)給與會客戶，這樣它所包含的信息便可以廣泛流傳。由于企業(yè)宣傳冊有著良好的宣傳作用，特別是當產品企業(yè)宣傳冊作為商業(yè)貿易活動中的一種重要手段時，是溝通生產廠家和經銷商及消費者之間信息的橋梁。單頁說明書往往無法容納大量的產品信息和復雜的廣告內容，所以需要多頁的企業(yè)宣傳冊來解決這一問題。